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如何提升企業的倉庫效率?用好這18條妙招就夠了!

作者:科普      信息來源:浙江科普企業管理咨詢有限公司        點擊量:21        發布時間:2020-05-05 11:25:51

倉庫管理是企業管理中不可缺少的一部分,事關企業能否正常運行的關鍵之一,古人有云:“三軍未動糧草先行”。一個企業倉庫作業效率的高低,影響到企業的是否按時交貨,進而影響公司信譽。


倉庫,是中小企業企業資產管理的重要部門。如何提高倉庫效率呢?總結了18條投資小見效快的方法,這些方法在中小企業是非常容易做到的。


01

 制定作業規范,測量關鍵作業指標

倉庫員工接受作業規范培訓后,根據關鍵作業指標,管理人員要觀察培訓效果是否達標。根據“霍桑效應”理論,如果員工知道他們正在被觀察,他們會提高生產效率。


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02

 每天的工作負荷努力做到均衡化,降低波動性

倉庫每天的工作量波動性非常大,努力做到均衡化。達到這個目標確實非常困難,但是我們也要“盡人事”。每年的“雙11”,是電商、物流的噩夢,現在有些電商采取“優惠提前,延長打折天數”的方案,這就是朝著工作均衡化的方向努力。


03

堅持“三現主義”

倉庫管理者每天70--80%的時間要在工作現場觀察,流程是否落地?是否有更好、更快的作業技巧?員工的士氣如何?堅持“現場、現物、現實”,觀察工作場所中的浪費,然后想辦法減少、消除浪費。

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04

減少走動距離

造成倉庫效率低下的主要原因之一是過度的行走。影響走動的因素有很多,如倉庫布局、工作流程設計、太多的SKU和存放地點。管理人員可以做動線分析,將無效走動降到最低。


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05

建立信息傳遞、反饋機制

將每天的收料發貨計劃、實際收料發貨情況體現在倉庫看板上,這樣倉庫管理者就能發現異常,及時調整人力,高效的完成任務。


06

采用正確的激勵措施

有效的激勵措施是在獎勵個人提高生產力的同時,保證工作的準確性和保持安全的作業之間取得平衡。最好的激勵措施是,如果一個人達到了生產率目標,那么他們就能賺到最多的錢。


07

避免發生倉庫人員等待任務分配的情況

每當倉庫工作人員等待分配任務時,他們就不工作,這段時間就白白浪費了,因此效率就會降低。倉庫主管在換班前就應該知道下一班有多少工作可以做,并讓員工的工作時間和有效工作保持一致。如果工作中有空檔,主管會提前為員工準備好其他的任務。


08

物料ABC/XYZ分析

ABC一般指按照價值分類。XYZ 是對于物料需求(消耗量)頻率大小而言的指標。對于價值高、發料頻率高的物料,庫位設在倉庫門口附近,便于收、發。


09

減少工作失誤

倉庫日常作業中,收料、發貨等環節都有可能出現操作錯誤。出現問題后,管理者不能一味的責備員工,而是從流程優化、配備必要的工具、采取防呆措施等方面避免出現工作失誤。


10

協調好供應商的到貨時間

這一方面汽配行業做的比較好,每家供應商都有一個收貨時間窗口。這樣便于制定收料計劃,減少加班時間。


11

及時處理呆滯物料

呆滯物料占用倉庫空間,會增加揀料行走距離。同時,循環盤點或年終大盤點時,必須安排員工清點數量,其實這些都是無效工作。


12

鉆研工作技巧

日常操作中,有很多小技巧可以“事半功倍”。比如excel函數的應用,可以幾秒鐘就可以得到自己想要的數據。因此管理者要充分調動大家的積極性,讓大家樂于專研工作內容,勇于分享自己的好點子,管理者積極采用、推廣這些好方法,并及時獎勵該員工,形成“人人主動改善”的良好氛圍。


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13

提高物流設備的利用率

叉車、液壓車、堆高車等物流設備,平時要注意保養,定期點檢,實行TPM管理,這樣才能降低設備的故障率,實現工作機械化、高效化。


14

狠抓物料齊套

齊套是指生產所需要的所有物料,其數量剛剛好滿足需求,不多也不少。物料齊套意味著倉庫發貨時一次就可以滿足車間或客戶的需求,避免了二次備料、發貨等。


15

物料裝卸托盤化

貨物放在托盤上,可以使用叉車裝卸,大大提高了裝貨、卸貨的效率。


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16

搬運過程輪子化

這個不必多解釋,看圖就明白了。


6.jpg


17

減少物料的移動次數

物料移動的次數越多,意味著浪費越多,效率低下。有些行業中供應商直接配送上線,就是為了減少中間的移動搬運環節。


18

實行PEFP

PFEP(Plan For Every Part) 指為每一個物料做詳細的計劃,并注明物料從供應至生產上線及容器回收過程相關的信息。PFEP具體信息如下:


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