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別慌!被“雙隨機”檢查抽到的ISO認證企業,要這樣準備!

作者:科普      信息來源:浙江科普企業管理咨詢有限公司        點擊量:31        發布時間:2020-05-06 10:44:54

今年國家市場監管總局開展的雙隨機,一公開檢查就要開始啦!據說今年稽查要比往年力度大,要求嚴格,如果你的企業被抽到了,不要著急,趕緊在檢查開始前做好充足的準備吧!

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“雙隨機,一公開”是什么?


(1)定義


根據《國務院關于印發2015年推進簡政放權放管結合轉變政府職能工作方案的通知》(國發〔2015〕29號),2015年8月5日,國務院辦公廳發布了《國務院辦公廳關于推廣隨機抽查規范事中事后監管的通知》(國辦發〔2015〕58號),要求在政府管理方式和規范市場執法中,全面推行"雙隨機、一公開"的監管模式。所謂"雙隨機、一公開",就是指在監管過程中隨機抽取檢查對象,隨機選派執法檢查人員,抽查情況及查處結果及時向社會公開。


(2)"雙隨機"


要建立隨機抽取檢查對象、隨機選派執法檢查人員的"雙隨機"抽查機制,嚴格限制監管部門自由裁量權。建立健全市場主體名錄庫和執法檢查人員名錄庫,通過搖號等方式,從市場主體名錄庫中隨機抽取檢查對象,從執法檢查人員名錄庫中隨機選派執法檢查人員。推廣運用電子化手段,對"雙隨機"抽查做到全程留痕,實現責任可追溯。


 "一公開"


加快政府部門之間、上下之間監管信息的互聯互通,依托全國企業信用信息公示系統,整合形成統一的市場監管信息平臺,及時公開監管信息,形成監管合力。


隨機方式


隨機的方式目前較多的是電腦搖號??刹皇穷I導指定檢查誰!也不是領導指定不檢查誰。


一公開,抽查檢查結果及時向社會公開。


一旦電腦搖號結束,系統會自動記錄哪些企業被抽查到了。并且還會自動設置可以錄入抽查檢查結果。


這也是包括工商局在內的諸多政府執法部門的主要抽查檢查方式。


企業在“雙隨機”檢查前要準備什么


即將開始的雙隨機檢查,經過ISO體系認證的企業必須知道、熟悉掌握的內容:


1. 請核查本企業的有關證件是否有效。資質、營業執照、許可證、3C 、衛生批件、安全許可證、環境驗收批復、安全評價批復等。


2. 這些證件必須有效:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,需要特種要求的作業人員上崗證。


3. 實際人數是否與認證合同或審核通知書上的人數一致,是否有差別?否則認證證書無效。


4. 必須清楚公司手冊、程序的發布時間,必須持有:有效的手冊和程序文件,必須有管理制度、技術、規程等文件。手冊和程序要發到有關人員(發放電子版也可,但至少有2套紙質的)。  


5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標;目標怎么考核和檢查,是否完成。


6. 公司各部門負責人的分工要明確,要與手冊規定的一致。各部門的負責人要清楚知道。


7. 管理人員、內審員要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。


(1)認證審核每年一次,否則企業證書就會暫?;虺蜂N。

(2)認證的那個管理體系(質量、環境、安全健康體系)。

(3)認證的審核員與咨詢老師不是一個機構,也不能一個機構,必須分開。


8. 要整理、完善公司的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產記錄或施工記錄;國家強制要求的產品標準,要有委托第三方的產品檢驗報告。 


9. 在管理手冊中確定特殊過程的,要有確認記錄。


10. (1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內部審核和管理評審的時間;

(2)必須提供:內部審核的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料;


管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動工作,要能說清楚。


11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留。


12. 應清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并按照審核計劃上的人員名字說。


注意事項


1. 企業被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結果會對社會公示,如果結果正常,那么反而是增加了企業的信用。


2. 沒有收到信不代表沒有被抽查到。沒有收到信,可能企業地址有異常,工商局可能會按照“通過登記的住所(或經營場所)無法聯系”,從而把該企業列入經營異常名錄。而且,對此,企業一無所知。


3. 這次沒被抽查到,不代表以后就不會被抽查到。這次被抽查到,不代表以后就不會被抽查到。


4. 被“雙隨機一公開”抽查到后,好好配合檢查。如果不配合,一樣會對社會公示。


5. 抽查結果的錄入及公示主要有這幾種:正常,該企業隱瞞真實情況弄虛作假并列入經營異常名錄,該企業嚴重不配合檢查,通過登記的住所無法聯系并列入經營異常名錄。


6. 小心被騙?,F在騙子花樣百出,必要時候,可到當地工商部門進行核實。


7. 不急不躁,不慌不亂,不卑不亢,不懂就問,不存僥幸,好好溝通,充分準備。


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